HERRAMIENTAS OFIMATICAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
“SENA”

INSTRUCTOR: LUIS FERNANDO PEREA GUERRERO

CURSO: TECNICO EN SISTEMAS
CODIGO DE PROGRAMA 228102

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

PRESENTADO POR:
ANAYIBIS QUIÑONEZ CASTILLO
JOSE ADAN ROJAS ASPRILLA
ESNEDA MENDOZA COPETE
ONNY ELIDA WALDO MOSQUERA
AURORA PRADO TABARES
NELSY J. ASPRILLA IBARGUEN


SENA
ISTMINA-CHOCO
2010




OBJETIVO


Obtener en cualquier momento una información fidedigna ordenada y sistemática ante terceros sobre el manejo y aplicabilidad de las herramientas ofimáticas, dentro y fuera de una empresa o negocio.




INTRODUCCION

Esta investigación se basó en recopilación de la información de la ofimática para seguir aportando al conocimiento de la tecnología básica dando oportunidad de aplicarlos en la vida práctica.




HERRAMIENTAS OFIMATICAS


Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y encaso del software pagado, más caro.

Generalmente las suites ofimáticas, (de oficina). De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite





WORD.

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un procesador de textos. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.






EXCEL

Su función principal es l de una hoja de cálculo o planilla electrónica. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc.… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.





ACCESS.

Una base de datos por excelencia; Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.




POWERPOINT.

Utilidad ideal para realizar presentación.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.




OUTLOOK.

Administra su correo electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.




OFFICE GROOVE
2007 es un programa de cooperación que ayuda a los equipos a colaborar de un modo dinámico y eficaz aunque trabajen para organizaciones diferentes, de modo remoto o sin conexión. Las áreas de trabajo de Groove permiten ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del trabajo en equipo. Office Groove 2007 es tan sólo un ejemplo de cómo el sistema Microsoft Office 2007 ayuda a los equipos y a las organizaciones a colaborar con mayor eficacia.

Actualice la información del equipo en la oficina, en la empresa de un cliente, cuando se encuentra de viaje y en su propio hogar.
Todas las áreas de trabajo, las herramientas y la información de Groove se almacenan en su PC.
Trabaje de forma productiva en cualquier lugar con su portátil independientemente de si está conectado a una red.
La sincronización automática mantiene actualizados a los miembros del equipo.

Trabaje en sus áreas de trabajo de Groove incluso cuando se encuentre sin conexión. Ver imagen ampliada.

Optimizar la creación de contenido
Comparta, revise y publique archivos des de una única área de trabajo.
Intercambie los cambios realizados en los documentos con los miembros del equipo de un modo sencillo y eficaz.
Use alertas integradas y herramientas de comunicación contextual para acortar los ciclos de revisión.
Publique los documentos completados en bibliotecas de documentos de SharePoint con un clic para el flujo de trabajo, el almacenamiento y la recuperación.

La sincronización con las bibliotecas de documentos de SharePoint se realiza con sólo hacer un clic. Ver imagen ampliada.

Integración avanzada con otros programas de Microsoft
Establezca enlaces con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 y Microsoft Office Communicator para mejorar la colaboración en el equipo.
Sincronice una biblioteca de documentos de Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Servicies 3.0 con Office Groove 2007. Comparta archivos en Office Groove 2007 y publique en Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Servicies V3 cuando haya terminado.
Importe los formularios de InfoPath en Office Groove 2007. Recopile los datos estructurados en el área de trabajo del equipo, realice el seguimiento de los mismos y exporte o sincronice los resultados con sistemas empresariales.
Realice una llamada telefónica o inicie una sesión de mensajería instantánea desde un área de trabajo de Groove usando las versiones 2005 o 2007 de Office Communicator.





ONENOTE

Por lo general también llamado Microsoft OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de Notas, la recopilación de información, y la colaboración multi-usuario. OneNote visualiza una toma nota en una página de dos dimensiones y ofrece características para agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas, así como la creación de una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

MICROSOFT PUBLISHER
es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la composición y corrección de textos.




INTERNET.

Es el mayor sistema informático del Mundo. Es una enorme red de redes que llega a todo el mundo y que no deja de evolucionar y de redefinirse así mismo. Esta formada por la interconexión cooperativa de redes de computadores. El termino internet procede de las palabra inglesas interconnection y network, es decir, interconexión y red.

Las funciones principales de la internet son:
Navegación por la red, comprar y trabajar con internet, buscar información, enviar y recibir mensajes de correo, escuchar música, realizar una video conferencia, conversar en internet, crear una pagina web e invertir desde internet.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos.




CARACTERISTICAS

Word 2010

Efectos de Texto
Nuevos efectos de texto para darle más vistosidad a los documentos.





Opentype tipografía
Una nueva tipografía para mejorar la apariencia de los documentos.





Gráficas Smart Art adicionales

Colaboración
Ver la disponibilidad de una persona mientras se edita un documento modificado por otros con la capacidad de iniciar una conversación con ella, además de la habilidad de compartir documentos a través de aplicaciones de instant messaging.
Trabajar con múltiples personas al mismo tiempo sobre los documentos.
Para estas características es necesario tener instalado Office Communicator 2007 R2


Backstage view


Navigation Pane
Mejoras en la experiencia de la navegación de los documentos, ofreciendo una representación visual de estos para hacer una búsqueda más sencilla del contenido.
Edición de imágenes
Es posible editar imágenes sin la necesidad de un programa adicional de edición de imágenes

Insertar screenshots
Permite incorporar screenshot sin la necesidad de dejar la aplicación Word y la habilidad de obtener pantallas específicas o incluso áreas de pantalla
Este post fue hecho con esta característica.
Paste preview La capacidad de ver un preview de lo que se copia en un documento para ver cómo quedaría en el formato seleccionado.

Herramientas de traducción
La capacidad de ver en demanda la traducción de documentos en múltiples lenguajes, para saltar las barreras del idioma



Word Web App
La posibilidad de editar, agregar información desde un navegador web a documentos Word, sin la necesidad de tener instalado Word, Microsoft no se quiere quedar a tras de la iniciativa de Google Apps que ofrece una funcionalidad similar.

Word Mobile 2010
Una nueva versión para equipos móviles que permite visualizar y modificar estos documentos

Word 2007




VENTAJAS Y DESVENTAJAS

WORD 2007
1. Escaneó del texto, para lo cual es conveniente pre digitalizar la imagen y controlar las opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.

2. Reconocimiento del texto: en algunos programas se obtiene una pantalla por duplicado; un archivo de imagen y uno de texto, lo cual permite guardar independientemente uno u otro.

3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los originales son textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a una sola columna, algunos programas tienen una opción de reconocimiento instantáneo, muy rápida pues no hay que pre digitalizar ya que el ajuste del escáner es automático.
4. Una característica común a todos los programas, es que deben escanearse textos e imágenes con una resolución de 400, ni mayor, pues aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con esa resolución, ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga muchos errores.

WORD 2003
Una ventaja importante de la navegación por pestañas es que mantiene a varios documentos relacionados unidos en una misma ventana, en lugar de varias ventanas separadas. Otra cualidad es que varios documentos relacionados pueden ser agrupados dentro de diferentes ventanas. Usando pestañas en lugar de nuevas ventanas para mostrar el contenido implica un menor uso de recursos del sistema (aún así, tener varias pestañas activas al mismo tiempo puede producir una notorio consumo de recursos del sistema).
Algunos navegadores web que implementaron pestañas permiten al usuario retomar una sesión de navegación mostrando las páginas que se estaban visitando al momento de terminar la vez anterior.

Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo.


Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).

Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja una perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta tiene con otras.


PowerPoint 2007

1. Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos

2. Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007.

3. Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos.

4. Formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento.

5. Utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez.
6. Modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt
7. Reducir el tamaño de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperación de los archivos.

PowerPoint 2003

1.Texto: tenemos dos formas, con un cuadro de texto que nos permitirá escribir textos de forma sencilla y eficaz como si estuviésemos trabajando con un procesador de textos normal, o bien usando la herramienta WordArt que nos permite crear vistosos textos con muchísimos efectos visuales (3D, degradados, formas...) siendo muy útil para títulos .

2. Imágenes: podremos incluir imágenes de cualquier tipo (vectoriales o bitmaps) de formatos de lo más variado (JPEG, CorelDraw, BMP, GIF,...), además PowerPoint ofrece una amplia galería de imágenes, y si encima tenemos una conexión a Internet esta se multiplica ya que a la búsqueda en la biblioteca del PowerPoint 2003 que tengamos instalado se suman toda la biblioteca on-line que ofrece este programa de forma gratuita. Podremos añadir también GIF animados.

3. Sonidos: Nuestras presentaciones podrán incluir sonidos, tan simple como insertar en nuestra presentación cualquier archivo de sonido y, dependiendo del comportamiento que hayamos elegido, este se reproducirá durante la presentación.

4. Formas: formas básicas y algo complejas de formas geométricas círculos, flechas, estrellas...

5. Transiciones: forma en que veremos que la presentación pasa de una diapositiva a otra, PowerPoint incluye un buen surtido de ellas, y podremos poner diferentes transiciones en una misma presentación.

6. Animaciones: podremos definir como queremos que se muevan los objetos definidos más arriba por la diapositiva, podremos elegir que la animación de un objeto se realice en conjunto con las animaciones, justo cuando acabe la animación del objeto anterior, o cuando hagamos clic, además de poder definir velocidades,... también de estos hay una variada colección.
7. Microsoft PowerPoint 2003 contiene un nutrido conjunto de plantillas desde las que partir para hacer nuestras presentaciones de forma rápida, además tiene un conjunto (esta vez algo limitado) de fondos predefinidos.
8. A pesar de lo predefinido tenemos libertad para ir creando nuestros fondos y formatos de presentación, dejándonos mucha libertad para realizar lo que nosotros queramos.
9. Además podremos incluir de forma también bastante fácil: tablas, gráficos,...
10. Realmente hacer presentaciones vistosas es muy sencilla y en cuanto cojamos algo de práctica tardaremos mucho más en elegir que color o que fondo nos gusta más, que ponerlo.
11. La interfaz del programa hace que sea muy sencillo trabajar con esta herramienta, generalmente a la izquierda tendremos las miniaturas de las diapositivas de manera que podamos acceder rápidamente a cualquier diapositiva de nuestra presentación, y a la derecha una ventana acoplable en la que iremos viendo, según el momento: la ventana de animaciones, las bibliotecas de imágenes, portapapeles, fondos prediseñados, plantillas...
12. Además tendremos en la parte baja una parte de anotaciones, estas no se verán durante la presentación, pero es una zona muy útil para preparar bien nuestras presentaciones.



Ventajas de Excel 2007

1. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
2. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

3. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
4. Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
5. Office Excel 2007 y Excel Cervices permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
6. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
7. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
8. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Análisis Servicies.

9. Operaciones aritméticas con fórmulas, tabla dinámica, ordenar datos fácilmente, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, creación de listas, elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla. También el editor de Visual Basic es muy bueno, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.
Ventajas y desventajas de Groove
Mantenga el equipo, las herramientas, los archivos y la información en un mismo lugar.
Cree un área de trabajo de Groove en su equipo con sólo dos clics.
Invite a sus compañeros, socios y clientes sin preocuparse de redes ni servidores.
Agregue herramientas que satisfagan las necesidades cambiantes del equipo: archivos compartidos, discusiones, reuniones, formularios empresariales, etc.




Ventajas y desventajas de Publisher

Cree fácilmente una nueva área de trabajo en su equipo. Microsoft Publisher provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML. Además, (todavía) no ha implementado de usuario llamada "La Cinta" (The Ribbon), la característica más destacada o sobresaliente de MS Office 2007, que en teoría simplifica el proceso de creación de proyectos como páginas de revistas o folletos de catálogos.




ABRIR Y CERRAR UN PROGRAMA

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente, arrancar el programa Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.





Iniciar Excel2003
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Arrancar y cerrar Access 2007
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.

Veamos Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.






PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc. para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista

Con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar

Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.


Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.


Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones .
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.







CONCLUSION

Al finalizar este trabajo concluimos que es de vital importancia conocer todo lo relacionado a las herramientas ofimáticas ya que estas son la base fundamental de la informática que permiten realizar diversidad de tareas.